Na Associação Unidos Ajudamos Mais procuramos fazer um tratamento responsável dos seus dados pessoais, assegurando o direito à privacidade de todas as partes interessadas. De acordo com o novo Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), criámos a nossa Política de Privacidade, que aqui apresentamos, de modo a esclarecer quem é responsável pelo tratamento dos seus dados, para que finalidades podemos utilizá-los, como os tratamos, quem lhes poderá ter acesso, como são armazenados, quais os seus direitos, bem como as formas de os exercer e de entrar em contacto connosco.
Quem é responsável pelos seus dados?
Os seus dados serão tratados pela Unidos Ajudamos Mais, pessoa coletiva nº 514 589 671, com sede na Estrada da Portela, no 89 – 1o Esq., 2790-125 Carnaxide, Oeiras.
Para questões relacionadas com o tratamento dos seus dados pessoais poderá contactar-nos através dos seguintes meios:
E-mail: ajude@unidosajudamosmais.org
Com que finalidades podem ser utilizados os seus dados?
A associação Unidos Ajudamos Mais poderá utilizar os seus dados para as seguintes finalidades:
Utilizamos como canais de comunicação privilegiados: correio eletrónico, telefone, SMS, whatsapp ou correio postal.
Como tratamos os seus dados?
A associação Unidos Ajudamos Mais é responsável pelo tratamento dos seus dados de forma manual e informática, dentro do Espaço da União Europeia.
As categorias de dados que recolhemos e tratamos são, de modo geral, o nome, e-mail, telefone, morada e NIF.
No entanto, dependendo da finalidade a que se destinam podemos recolher dados de outras categorias, nomeadamente em trabalhos de diagnóstico e avaliação como inquéritos ou questionários, na inscrição em formações e outras atividades dos projetos, na angariação de doadores e no processo de formação, acompanhamento e seleção de voluntários para as atividades da UAM.
De modo a garantir a segurança e máxima confidencialidade dos seus dados, garantimos que toda a informação é tratada com sigilo e não é partilhada com terceiros para fins comerciais.
São consideradas tratamento de dados pessoais todas as operações que permitam a recolha, organização e consulta, associação, comunicação e transferência, armazenamento e/ou modificação podendo estas operações ser realizadas com dados em suporte físico e/ou digital.
Para além da recolha direta, podemos ainda recolher dados indiretamente, quando estes são disponibilizados no âmbito de campanhas e outras situações inerentes ao trabalho dos projetos.
Poderá a qualquer momento opor-se ao tratamento dos seus dados, solicitar a eliminação ou limitar as finalidades para as quais autoriza o tratamento dos seus dados.
Quem poderá ter acesso aos seus dados?
Os seus dados poderão ser tratados por entidades subcontratadas. São fornecidos a estas entidades, apenas os dados necessários para a prestação do serviço em causa, sendo que essas entidades ficam também obrigadas a pôr em prática as medidas de segurança técnicas e de organização aplicáveis (como por exemplo: serviços gráficos, manutenção informática, manutenção da base de dados, investigadores).
Os dados poderão ainda ser acedidos por auditores internos e externos, sendo mantidos confidenciais e não sendo fornecidos para finalidades alheias às auditorias.
Por quanto tempo são armazenados os seus dados?
A Unidos Ajudamos Mais armazena os seus dados até que retire o seu consentimento. Por razões legais e/ou relativas a regras de entidades financiadoras da organização, a Unidos Ajudamos Mais poderá ser obrigada a manter dados pessoais por um período superior ao correspondente à finalidade com que os dados foram recolhidos.
Como asseguramos a segurança dos seus dados?
A Unidos Ajudamos Mais protege os seus dados, de modo a evitar a sua perda, destruição ou danificação. No entanto, não podemos fornecer uma garantia absoluta relativamente aos dados, assim caso exista uma fuga, perda ou violação de dados pessoais:
Quais os seus direitos?
Direito a ser informado
Tem direito de saber quem trata os seus dados, quais as finalidades para que são utilizados, durante quanto tempo serão conservados ou qual o critério para a sua conservação e quais os seus direitos, enquanto titular dos dados e como pode exercê-los.
Direito de acesso e retificação
O titular dos dados tem direito a aceder aos dados que lhe digam respeito e a que sejam retificados em caso de inexatidão ou estejam incompletos.
Direito de eliminar os dados
Tem direito a solicitar que os seus dados sejam eliminados. Caso não haja relação financeira proceder-se-á à eliminação, tornando os dados identificativos anónimos, podendo-se deixar os registos mínimos para fins estatísticos. No entanto, por motivos legais e/ou compromissos com financiadores alguns registos poderão ter de ser conservados.
Direito à portabilidade dos dados
O titular dos dados tem o direito de obter os dados pessoais que lhe digam respeito e, sempre que possível tecnicamente, a que os seus dados sejam transmitidos diretamente a outro responsável.
Direito à oposição
Tem direito a qualquer altura de se opor ao tratamento dos seus dados.
Direito ao processamento restrito
Tem direito a limitar as finalidades para as quais autoriza o tratamento dos seus dados.